Identificación del responsable

Fundación Marina Orth, constituida y existente bajo las leyes de la República de Colombia, en adelante la Fundación, actuando como responsable del tratamiento de información personal, se identifica a través de los siguientes datos:

Nombre completo: Fundación Marina Orth

NIT: 900142115-2

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: +57 4 322 3739

Dirección: Cl. 10 Sur #50FF-28, Guayabal, Medellín, Colombia

Derechos de los titulares

Como titular de sus datos personales, usted tiene derecho a:

• Acceder en forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.
• Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o erróneos.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada.
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) quejas por infracciones a la normatividad vigente.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.
• Abstenerse de responder preguntas sobre datos sensibles.

Estos derechos podrán ser ejercidos mediante comunicación al correo electrónico [email protected]

Procedimiento para el ejercicio de derechos

El titular o su representante podrán presentar peticiones, consultas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales.

La Fundación atenderá las solicitudes dentro de los plazos establecidos en la Ley 1581 de 2012:

Consultas: Dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la recepción.

Reclamos: Dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su recepción.

Si la solicitud requiere más tiempo, se informará al titular la causa de la demora y la nueva fecha de respuesta.

Disposiciones generales

Medidas permanentes

En el tratamiento de datos personales, la Fundación verificará de manera permanente que se garantice el derecho de hábeas data a los titulares.

Vínculo con la política

Cualquier titular que tenga relación con la Fundación deberá acatar la Política de Tratamiento de Datos Personales disponible en __________________. 

Cumplimiento normativo

La Fundación llevará a cabo la inscripción de las bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD) conforme al Decreto 090 de 2018 y el Decreto 1074 de 2015.

Vigencia y actualización

Las bases de datos se conservarán mientras se mantenga la relación contractual con el titular o mientras no se solicite su supresión, siempre que no exista un deber legal de conservación.

Tiempos de atención

La Fundación Marina Orth atenderá las solicitudes de los titulares dentro de los plazos legales. Si el requerimiento no puede ser resuelto en el término inicial, se informará al solicitante el motivo y el nuevo plazo de respuesta.

Finalidades del tratamiento según tipo de titular

Beneficiarios

La Fundación Marina Orth recolectará, almacenará y usará la información personal de los beneficiarios para las siguientes finalidades:

1. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general.
2. Mantener un registro histórico, científico o estadístico.
3. Generar estadísticas internas.
4. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos.
5. Gestionar ayudas extraordinarias por parte de la administración pública.
6. Gestionar actividades de asistencia social.
7. Constancia de donación.

Tratamiento de datos de menores:Se garantiza la protección de sus derechos prevalentes, requiriendo la autorización de sus padres o representantes legales.

Cesión de derechos audiovisuales:En caso de participación en actividades institucionales, el titular autoriza el uso de su imagen, voz o videos por los medios permitidos por la ley, sin compensación económica.

Datos referidos:Si se proporcionan datos de terceros, el titular declara que cuenta con su autorización expresa.

Donantes altruistas

La Fundación Marina Orth recolectará, almacenará y usará la información personal de los donantes con las siguientes finalidades:

1. Realizar la verificación de datos y referencias.
2. Realizar actividades de gestión administrativa.
3. Preservar la seguridad de los activos y personas.
4. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones.
5. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos.
6. Generar estadísticas internas.
7. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
8. Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos.
9. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos.
10. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones.
11. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones.
12. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno.
13. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad.
14. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio.
15. Adelantar campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales.
16. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares.
17. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades.
18. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo.
19. Constancia de donación.

Trabajadores

La Fundación Marina Orth recolectará, almacenará y usará información personal de empleados, contratistas y candidatos para las siguientes finalidades:

1. Trámite de requerimientos por parte de entidades como IPS, EPS, ARL.
2. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización.
3. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal.
4. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR).
5. Realizar procesos de formación de personal interno.
6. Realizar la verificación de riesgo de salud.
7. Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros.
8. Realizar la verificación de datos y referencias.
9. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos.
10. Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales.
11. Realizar encuestas de opinión.
12. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general.
13. Realizar análisis de perfiles.
14. Realizar actividades de gestión administrativa.
15. Realizar actividades de cobro y pago; gestionar la nómina; generar facturas y cumplimiento contable.
16. Preservar la seguridad de los activos y personas.
17. Mantener un registro histórico, científico o estadístico.
18. Mantener registro del cumplimiento/incumplimiento de obligaciones financieras.
19. Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales.
20. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones.
21. Gestionar productos o servicios relacionados con educación (cuando aplique).
22. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos; control horario; gestión de la pertenencia a asociaciones o vinculaciones.
23. Gestionar las actividades asociadas al manejo de personal; gestión de ayudas extraordinarias; gestión de actividades de asistencia social y culturales.
24. Generar estadísticas internas; enviar y compartir publicidad propia; cumplimiento en materia laboral y de seguridad social; gestión de pensiones, subsidios y otras prestaciones; gestión de reinserción laboral; custodia y gestión de información y bases de datos; entre otras finalidades laborales especificadas en la lista original.

Tratamiento de datos sensibles y de menores:Se realizará conforme a lo establecido por la ley, garantizando confidencialidad y justificación de necesidad.

Cesión de derechos audiovisuales:Los empleados autorizan el uso institucional de imágenes o videos captados durante eventos o actividades oficiales.

Compromiso de cumplimiento:

Al diligenciar la información requerida, el trabajador se compromete a:

1. Cumplir con las directrices de protección de datos personales.
2. Mantener estricta confidencialidad sobre la información que conozca.
3. Reportar cualquier vulneración o riesgo en la seguridad de la información.

Visitantes

1. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios (Gestión PQR).
2. Realizar actividades de gestión administrativa.
3. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones.
4. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos.
5. Generar estadísticas internas.
6. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos.
7. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones.
8. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas.
9. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones.
10. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad.
11. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio.
12. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares.
13. Constancia de donación (cuando aplique).
14. Realizar el registro de entrada y salida de activos, paquetes, documentos o correspondencia.
15. Realizar la gestión y administración de las instalaciones. 

1. Estudiantes: 

1. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización.
2. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal.
3. Realizar la verificación de riesgo de salud.
4. Realizar la verificación de datos y referencias.
5. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos.
6. Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales.
7. Realizar encuestas de opinión.
8. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general.
9. Realizar análisis de perfiles.
10. Realizar actividades de gestión administrativa.
11. Promocionar y gestionar ofertas de empleo (si corresponde).
12. Mantener un registro histórico, científico o estadístico.
13. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones.
14. Gestionar actividades asociadas a la incorporación de la fuerza laboral (cuando aplique).
15. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos.
16. Gestionar encuestas sociológicas y de opinión.
17. Gestionar actividades de capacitación.
18. Generar estadísticas internas.
19. Enviar y compartir publicidad propia.
20. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.
21. Cumplir con requisitos de gestión de riesgos laborales.
22. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos.
23. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones.
24. Brindar productos o servicios de enseñanza técnica o tecnológica.
25. Brindar productos o servicios de enseñanza secundaria.
26. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas.
27. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones.
28. Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlo en cuenta en futuras oportunidades.
29. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno.
30. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad.
31. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio.
32. Adelantar campañas de actualización de datos e información.
33. Adelantar actividades de trabajo y bienestar social para la protección del menor y para la promoción social de la juventud.
34. Gestionar ayudas extraordinarias por parte de la administración pública.
35. Gestionar actividades de asistencia social y culturales; gestión de becas; actividades deportivas; gestión de productos y servicios educativos en sus diferentes niveles; entre otras finalidades educativas y administrativas contenidas en la lista original.

Proveedores o contratistas

1. Remitir o enviar información relacionada con el objeto social de la organización.
2. Registro en aplicativos y formularios de entidades y organismos estatales por requerimiento legal.
3. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR).
4. Realizar procesos de formación de personal interno.
5. Realizar la verificación de riesgo de salud.
6. Realizar la verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros.
7. Realizar la verificación de datos y referencias.
8. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos.
9. Realizar la selección y promoción de oportunidades laborales.
10. Realizar encuestas de opinión.
11. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general.
12. Realizar convocatorias o citas para entrevistas o pruebas.
13. Realizar análisis de perfiles.
14. Realizar actividades de marketing tradicional o digital.
15. Realizar actividades de gestión administrativa.
16. Realizar actividades de cobro y pago.
17. Promocionar y gestionar ofertas de empleo.
18. Preservar la seguridad de los activos y personas.
19. Mantener un registro histórico, científico o estadístico.
20. Mantener registro del cumplimiento/incumplimiento de obligaciones financieras.
21. Gestionar y mantener un histórico de relaciones comerciales.
22. Gestionar riesgos o accidentes dentro de las instalaciones.
23. Gestionar productos o servicios relacionados con educación.
24. Gestionar los requisitos o necesidades que nos hayan sido requeridos o se deriven de una relación comercial.
25. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con proveedores.
26. Gestionar las actividades asociadas a la incorporación de la fuerza laboral.
27. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos.
28. Gestionar encuestas sociológicas y de opinión.
29. Gestionar actividades de capacitación.
30. Generar estadísticas internas.
31. Enviar y compartir publicidad propia.
32. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico vigente en materia laboral y de seguridad social, entre otras, aplicables a exempleados o empleados actuales.
33. Cumplir lo dispuesto por el ordenamiento jurídico vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo.
34. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
35. Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos.
36. Cumplir con los requisitos de pago de prestaciones sociales.
37. Cumplir con los requisitos de gestión de riesgos laborales.
38. Cumplir con los requisitos asociados a las relaciones laborales y condiciones de trabajo.
39. Cumplir con la atención de derechos de los ciudadanos.
40. Controlar el acceso y salida de personas en las instalaciones.
41. Brindar productos o servicios de enseñanza técnica o tecnológica (si aplica).
42. Brindar productos o servicios de enseñanza secundaria (si aplica).
43. Asegurar la gestión de la seguridad en nuestras instalaciones.
44. Alimentar la base de datos de candidatos para tenerlos en cuenta en futuras oportunidades.
45. Adelantar procedimientos administrativos y de control interno.
46. Adelantar investigaciones en caso de presentarse situaciones de riesgo o violaciones a la seguridad.
47. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio.
48. Adelantar campañas de actualización de datos e información de cambios en el tratamiento de datos personales.
49. Gestionar actividades culturales.
50. Gestionar las actividades desarrolladas como ONG.
51. Adelantar actividades de comercialización de datos dentro de los principios de Ley.
52. Gestionar productos o servicios de educación especial.
53. Brindar productos o servicios de enseñanza informal.
54. Brindar productos o servicios de enseñanza media.
55. Brindar productos o servicios de enseñanza no formal.
56. Brindar productos o servicios de enseñanza preescolar.
57. Brindar productos o servicios de enseñanza o similares.
58. Realizar la concesión y gestión de permisos, licencias y autorizaciones legales o normativas.
59. Realizar actividades de fidelización.
60. Adelantar actividades de control de inventarios.
61. Gestionar las relaciones, derechos y deberes que se tienen con los titulares.
62. Generar facturas.
63. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización.
64. Cumplir con los requisitos asociados a la gestión fiscal.
65. Cumplir con los requisitos de gestión tributaria y de recaudación.
66. Entablar y mantener relaciones comerciales con el exterior.
67. Prestación de servicios públicos (cuando aplique).
68. Definir o adelantar acciones sociales.
69. Adelantar actividades de inspección y control de seguridad y protección social.
70. Cumplir con la declaración y pago de aportes de seguridad social.
71. Proporcionar servicios sociales a personas en situación de discapacidad.
72. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos.
73. Adelantar servicios de consultorías, asesorías y servicios relacionados.
74. Realizar la verificación de datos o referencias suministradas con terceros o entidades.
75. Realizar la formalización de ajustes o acuerdos de pago.

Aliados Estratégicos: 

8. Recibir y gestionar requerimientos sobre productos o servicios, atención a los titulares (Gestión PQR).
9. Realizar la verificación de datos y referencias.
10. Realizar la verificación de cumplimientos legales o normativos.
11. Realizar el envío de comunicaciones a nivel general.
12. Realizar actividades de gestión administrativa.
13. Gestionar la seguridad en todos sus aspectos.
14. Generar estadísticas internas.
15. Cumplir con los requisitos legales para la prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo.
16. Cumplir con los requisitos legales asociados a la formalización de contratos.
17. Atender requerimientos de autoridades judiciales o administrativas.
18. Adelantar comunicaciones o contacto vía correo electrónico, SMS, teléfono u otro medio.
19. Cumplir con los deberes económicos y contables de la organización.
20. Adelantar la custodia y gestión de información y bases de datos.
21. Realizar la aplicación de sanciones asociadas a incumplimientos de algún tipo.
22. Constancia de donación.

Canal de contacto

Para el ejercicio de sus derechos o consultas relacionadas con el tratamiento de datos personales, puede comunicarse con nosotros a través de:

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: +57 4 322 3739

Aceptación

La firma y/o diligenciamiento del formato o formulario al que se adscribe este aviso de privacidad y autorización se entenderá como una manifestación inequívoca de que usted, como titular de los datos personales, otorga su consentimiento a la Fundación Marina Orth para el tratamiento de su información personal conforme a las finalidades previamente indicadas.

Asimismo, declara que esta autorización le fue informada y presentada antes de proporcionar sus datos, y que la otorga de manera libre, expresa y voluntaria tras haberla leído en su totalidad